各有关单位及项目负责人：

2020年上半年湖南省教育厅科学研究项目结题验收工作已开始，现将结题验收范围、程序及有关要求通知如下：

一、结题验收范围

2016、2017年湖南省教育厅在研科研项目（附件1）

二、结题程序

1、提交初稿。2020年6月12日前将纸质结题材料初稿1份（含电子版）交到科学技术处。

2、专家评议。学校组织5名专家（其中本校专家不得超过2人），对本批次结题材料进行集中评议，对于符合结题要求的项目书写推荐意见。

3、网上填报。项目负责人凭项目编号登录《湖南省教育厅科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space/），在系统中填写结题报告（(其中专家手写推荐意见待评审之后替换）、研究报告、成果简介，上传成果附件，截止时间：2020年6月24日。

4、学校推荐。科学技术处对符合要求的项目进行系统推荐，并收好结题材料，计划于2020年6月26日上报省教育厅。

三、有关要求及安排：

1、2016、2017年湖南省教育厅在研项目今年12月底前须完成结题工作。省教育厅每年集中受理结题时间分别为6月和12月，其他时间不受理结题材料。其系统具体开放时间等省教育厅通知。

2.专著、论文等研究成果必须出版见刊且在显著位置标注“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号。稿件录用通知、书稿以及未标注省教育厅项目的成果不能作为结题依据。

3.因未按时结题经省教育厅审核撤项，其项目负责人自计划研究年限终止年月起5年内省教育厅不受理其新项目的申请；其所在单位第二年的省教育厅项目申报指标给予递减。

4.请相关科研办主任务必通知到项目负责人，按要求做好结题工作。

四、材料报送时间：

请各院（部）将本院（部）项目结题纸质材料（含结题报告、研究报告、成果简介及附件）1份在6月12日下班前统一报送至科学技术处1416室，同时报送《湖南医药学院2016、2017年湖南省教育厅在研项目结题汇总表》（附件2）纸质稿1份，以上材料电子稿打包发送至电子邮箱。

其他未尽事宜请与科学技术处进行联系。

联系电话：2384439 邮箱：hnyyxykjc@sina.com

          科学技术处

           2020年6月4日